Termes de Reference (TDR) pour le recrutement d’assistant (e) comptable et financier

Poste basé à : Tunis
Aswat Nissa est une organisation féministe non gouvernementale, qui se donne pour mission de lutter contre toutes formes de discrimination fondées sur le genre et plaide pour l’intégration de l’approche genre dans les politiques publiques. Aswat Nissa œuvre pour la promotion d’une culture d’égalité entre les genres et encourage la participation des femmes à la vie publique à travers le renforcement de leurs capacités et l’appui au leadership féminin

Description du poste :
L’assistant (e) comptable et financier est placé(e) sous la responsabilité de la chargée finance et d’administration, il /elle assiste l’équipe de Aswat Nissa dans la gestion de tous les aspects administratifs et financiers de l’organisation.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Les principales tâches et responsabilités sont les suivantes :
• Gestion de la petite caisse du bureau.
• Établir les inventaires de caisse et les rapprochements bancaires mensuels.
• Garantir le respect des procédures comptables et financières d’Aswat Nissa et du bailleur.
• Contrôler la conformité des pièces comptables réceptionnées.
• Classer et archiver les pièces comptables.
• Préparer les documents pour les audits comptables internes et externes.
• Suivre et contrôler des dépenses du budget approuvé en collaboration avec la Responsable Administrative et Financière .
• Participer à la préparation et la production des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels.
• Veiller à l’application des procédures de comptabilité et de gestion financière, conformément au guide de l’organisation.
• Participer au contrôle) des caisses, des comptes banque, des factures et autres pièces justificatives.
• Participer aux audits financiers et assurer que toutes les recommandations d’audit sont mises en application au cours l’année suivante.
• Classer les documents comptables de manière sécurisée et organisée
• Aider à la préparation des rapprochements bancaires ;
• Aider à la préparation des demandes de décaissement ;
• Aider à la préparation des rapports de dépenses mensuelles et des états financiers intermédiaires
• L’assistant(e) comptable et financier aidera le comptable principal et le spécialiste financier principal à préparer et à consolider tous les états financiers intermédiaires et annuels des projets
• Toute autre tâche comptable et financier
Profil recherche :
Être titulaire d’un diplôme universitaire ou d’un diplôme équivalent en comptabilité, en finances ou dans un domaine similaire ;
-Expérience en gestion administrative et financière dans les ONGs
– Expérience dans la gestion de projets financés par les bailleurs de fonds
– Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office
Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables
– Justifier d’une solide maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point) ;
– Avoir une aptitude à la rédaction administrative ;
– Avoir le sens de l’organisation et une capacité à travailler sous pression ;
– Avoir une rigueur, une autonomie, beaucoup d’initiative professionnelle
– Avoir un sens des relations humaines et du travail en équipe.
Conditions de candidature
Pour postuler, veuillez nous faire parvenir par courriel à l’adresse contact@aswatnissa.org un curriculum vitae et une lettre de motivation, avec objet « Candidature Assistant (e) comptable et financier ».

Date limite de dépôt des candidatures :15 /03/ 2023.
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure. Aswat Nissa vous encourage à postuler au plus tôt.